Informativa ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Con la presente scheda vengono introdotti le condizioni di utilizzo dei dati personali, di cui si chiede di prendere visione e prestare il consenso alle seguenti condizioni particolari, che fanno parte integrante e sostanziale del contratto di licenza d’uso di software.
Si premette che NOVACODE S.R.L.S. offre il prodotto Cofferweb® in modalità Cloud, con licenza SAAS e la conservazione dei dati avviene in un server VPS in cloud presso Aruba S.p.a. con sede in Italia.
Preliminarmente si precisa come NOVACODE S.R.L.S. agisca in qualità di titolare dei dati personali ed in qualità di responsabile dei dati personali, così come distinzione presente nell’art. 4 del GDPR.
In qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO la scrivente società controlla i dati forniti ed inseriti dal Cliente nel contesto della fruizione del prodotto offerto.
In qualità di RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO la sottoscrivente società tratta dati personali per conto della Cliente, che risulta essere il titolare dei dati personali.
In ogni caso, si precisa come NOVACODE S.R.L.S. tratti i dati personali nel rispetto delle norme vigenti, come modificate dal nuovo GDPR, adeguando i sistemi di sicurezza alla normativa vigente.
Vi informiamo, inoltre, di quanto segue:
- Categorie di dati personali. NOVACODE S.R.L.S., ai fini della prestazione oggetto del contratto di licenza d’uso di software e degli adempimenti previsti nello stesso nonché nella presente scheda, potrà trattare le seguenti categorie di dati personali forniti direttamente dalla Cliente, o comunque archiviati, o trasmessi, o creati dalla Cliente stessa nella fruizione del prodotto: dati identificativi, dati finanziari, dati commerciali. Tali dati sono raccolti direttamente presso la Cliente, nel momento in cui la stessa li inserisce negli appositi campi previsti nei moduli del programma.
Il servizio è, quindi, destinato alla gestione della fatturazione on line, oggetto della contrato di licenza d’uso, e non prevede quindi il trattamenti di particolari dati sensibili, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, del pari dati di cui all’art. 10 del GDPR. - Finalità del trattamento dei dati. NOVACODE S.R.L.S. tratta i dati personali in adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa comunitaria. I dati personali forniti, archiviati, trasmessi o creati dal Cliente sono trattati solo per le attività funzionali del programma Cofferweb®, nella fruizione del servizio stesso derivante da operazioni di assistenza e comunque nelle operazioni strettamente necessarie alla funzionalità del programma, nelle attività funzionali mediante e-mail e newsletter per notificare le funzionalità aggiuntive, per manutenzione del programma oppure per la gestione del backup come richiesto secondo le condizioni generali contrattuali, alle quali il Cliente presta il consenso sottoscrivendo la presente scheda, salva la facoltà del Cliente di rifiutare e/o revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento, senza che ciò comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto e/o nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali.
- Modalità di trattamento. In relazione alle finalità di trattamento come in precedenza espresse, i dati personali sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, in modo da garantire sempre la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
I dati personali vengono memorizzati in un database on line, protetti con le norme di sicurezza previste dal Garante della Privacy. - Comunicazione dei dati. I dati personali potranno essere comunicati alle autorità Competenti in materia giuridico-legislativa secondo la normativa vigente.
I dati personali potranno essere comunicati ai collaboratori, di cui la società si avvale per migliorare il programma di software oggetto del contratto di licenza d’uso.
NOVACODE S.R.L.S. si può avvalere di fornitori terzi per operazioni di trattamento di dati personali, e questi terzi sono selezionati e offrono garanzie di riservatezza dei dati. - Diffusione dei dati. In ogni caso i dati trattati nel programma Cofferweb® non sono oggetto di diffusione.
- Periodo di conservazione dei dati. I dati personali del Cliente raccolti saranno conservati per la sola durata del contratto, e per un periodo non inferiore ai successivi 10 anni dalla conclusione del contratto solo per ragioni amministrative e contabili di legge, e comunque per la tutela legale.
- Diritti dell’interessato. Il Cliente ha diritto in qualsiasi momento:
– di accesso ai suoi dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda;
– di opporsi al trattamento (con le limitazioni di cui al punto 2, e la conseguente impossibilità di utilizzo/accesso al software, rinviando in tal senso alle condizioni generali contrattuali);
– di revocare il consenso;
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