16 Giugno,2015 NOVACODE

Fatturazione, Gestione e Funzionalità

”Crea rapidamente o trasforma fatture, preventivi, pro forme e documenti di trasporto anche in modo ricorsivo (puoi lasciare che il software si ricordi di canoni e scadenze). Controlla lo stato dei pagamenti e visualizza direttamente sul calendario della dashboard le tue scadenze. Puoi anche sincronizzare il tutto con Google Calendar™.

Prendi rapidamente nota di ogni possibile contatto commerciale archiviandolo come lead; sarà più facile ricordarsi di preventivi, offerte commerciali o telefonate visualizzando lo storico del contatto.
Tutti i contatti sono sempre a tua portata di mano e potrai consultarli rapidamente sia da computer sia dal tuo cellulare.

Gestisci manualmente o direttamente dai tuoi documenti il magazzino. Hai così sempre sotto controllo le giacenze, il valore della merce in casa e molto altro.

Potrai creare, gestire e modificare il tuo piano dei conti o usare uno dei template a disposizione; potrai categorizzare le voci del piano ed avere rapporti dettagliati in base alle tue esigenze. cofferweb non si occupa solamente di gestire prima nota, registri IVA e scritture contabili: potrai creare statistiche personalizzate grazie a delle formule assistite che ti faranno capire l’andamento della tua attività.

Come per un abito su misura, ogni documento emesso potrà essere modificato in semplicità: potrai scegliere tra 5 template base oppure usare l’editor HTML per creare la tua grafica personalizzata per ogni documento.

Attraverso un apposito modulo potrai configurare il sistema in modo che dialoghi con il tuo e-commerce. Una volta processato un ordine dal tuo sito di vendita online, comparirà direttamente nella schermata ordini di cofferweb. Il sistema si occuperà automaticamente di aggiornare gli stati dell’ordine sul tuo sito.

Dettaglio delle funzionalità

Caratteristiche Generali

  • Gestione dell’anagrafica clienti
  • Gestione dell’anagrafica fornitori
  • Gestione elenco produttori
  • Personalizzazione delle stampe e dei documenti
  • Invio comunicazioni e documenti con possibilità di caricare allegati
  • Possibilità di gestire più aziende (con dati tra loro) attraverso la stessa interfaccia
  • Report e statistiche che ti permettono di visualizzare l’andamento aziendale attraverso semplici grafici
  • Invio dei documenti via e-mail con verifica di lettura da parte del destinatario
  • Possibilità di accesso attraverso account Google
  • Aggiornamenti al sistema in cloud su tutti i profili (sia dedicati sia generali)
  • Connessione ai server in HTTPS con dati crittografati AES_128_GCM


Documenti

  • Documenti creabili/gestibili in entrata e uscita: preventivi, ordini cliente, documenti di trasporto, fatture, fatture, pro-forma, note d’accredito.
  • Possibilità di trasformare totalmente o parzialmente documenti (es. ddt in fatture)
  • Possibilità di generare documenti a cadenze fisse (es. ogni mese, anno, etc.)
  • Stampa ed esportazione di ogni tipo di documento in PDF (con grafica personalizzata)
  • Filtri per la visualizzazione di Blacklist, Intrastat e CEE
  • Registrazione delle bolle doganali
  • Reverse Charge


Gestione delle relazioni con i clienti (mini-CRM)

  • Gestione dell’anagrafica contatti commerciali (leads)
  • Gestione e archivio delle chiamate (per leads e clienti)
  • Gestione e archivio delle opportunità economiche
  • Gestione ed archiviazione di memo e appuntamenti
  • Sincronizzazione con Google Calendar ™
  • Calendario interno con scadenze (sia fiscali sia di note personali/aziendali)
  • Chat interna tra utenti con possibilità di condivisione files
  • Cloud condiviso per sharing di documenti
  • Chiamata diretta Skype a colleghi direttamente dalla pagina profilo utente


Prodotti e magazzino

  • Archivio prodotti con foto e listini di vendita
  • Stampa ed esportazione PDF di cataloghi prodotti con foto.
  • Carico e scarico di magazzino direttamente dai documenti (o manulamente)
  • Analisi situazione del magazzino in tempo reale (articoli esauriti, in fine scorta, da ordinare e in arrivo) e calcolo dell’inventario a qualsiasi data
  • Gestione delle categorie merceologiche
  • Gestione e configurazione delle garanzie sui prodotti
  • Importazione ed esportazione listini in Excel™
  • Distinta base e configuratore prodotti (dai più piccoli pezzi al prodotto finito)
  • Convenzione BRT con modulo di esportazione per vettore Bartolini: viene generato un file da inserire direttamente in EasySped che genera richieste ed etichette


Fisco e Normative

  • Supporto della ritenuta d’acconto, dei contributi previdenziali, della sospensione IVA, dell’IVA per cassa, della fatturazione con ritenuta Enasarco.
  • Gestione dei registri IVA
  • Esportazione dei registri in Excel™ e PDF
  • Gestione e personalizzazione del piano dei conti
  • Categorie di riclassificazione e analitiche per reports personalizzati
  • Prima nota e stampa preview bilancio
  • Elaborazione registri, liquidazione e comunicazione IVA
  • Creazione ed invio fatture per la Pubblica amministrazione
  • Predisposizione per Eco-contributo RAEE esposto.


Pagamenti

  • Gestione prima nota cassa
  • Scadenzario pagamenti clienti con invio solleciti (anche per e-mail) e tracciabilità della lettura del sollecito (sia automatico che manuale)
  • Invio richieste di pagamento con Ri.Ba. o RID/SDD tramite home-banking, in formato CBI.
  • Possibilità di inserire i pagamenti delle fatture attraverso PayPal™ nei documenti in PDF
  • Invio bonifici tramite home-banking in formato CBI

Funzioni avanzate

  • Accesso dedicato ai commercialisti per recuperare le fatture di vendita in formato PDF
  • Importazione/esportazione clienti, fornitori e prodotti tramite CSV (Excel™)
  • Importazione/esportazione documenti in formato CSV
  • Gestione agenti (anche legandoli ai fornitori) e calcolo delle provvigioni di vendita.
  • Integrazione di plugin con i principali sistemi e-commerce (il sistema inserisce l’ordine direttamente sul gestionale)
  • Accesso multiutente con amministratore in grado di fornire i permessi di visualizzazione/modifica ad ogni singolo utente.
  • La licenza annuale è legata alla P.IVA: non ci sono limiti di utenze, l’eventuale blocco è di banda/spazio dedicato